Формирование Коммерческого документа “Расходная накладная” (COMDOC_006)



Введение

Данная инструкция описывает порядок формирования, подписания и отправки Коммерческого документа “Расходная Накладная”.

Важно

Внимание! Для корректного формирования документа Расходная накладная (Comdoc), необходимо заполнить Товарный справочник. Вы можете посмотреть Инструкцию по заполнению справочника.

Расходная накладная (Comdoc)

Перед началом работы с расходной накладной необходимо заполнить все реквизиты, которые будут отображаться в документе со стороны поставщика.

Далее, перейдите в раздел “Настройки” (в правом верхнем углу):

../_images/formirovanie_Rashodnoj_nakladnoj_01.png

Нажмите на закладку «Мои компании» и выберете GLN, с которого будет происходить отправка документов.

../_images/formirovanie_Rashodnoj_nakladnoj_02.png

В открывшейся форме заполните поля обязательные для заполнения (отмечены красной звездочкой *).

Важно

Внимание! Обратите внимание, что реквизиты заполняются на украинском языке и должны соответствовать информации в регистрационных документах компании.

../_images/formirovanie_Rashodnoj_nakladnoj_03.png

Формирование документа Расходная накладная

Создать расходную накладную возможно тремя способами:

  1. На основании Заказа (ORDERS)

  2. На основании Уведомления об отгрузке (DESADV)

  3. На основании Уведомления о приеме (RECADV)

*Рекомендуется формировать документ Расходная накладная (COMDOC) на основании Уведомления об отгрузке (DESADV).*

Ниже приведен пример формирования Расходной накладной на основании отправленного документа, Уведомление об отгрузке (DESADV).

Для формирования документа Расходная накладная, необходимо перейти в раздел “Отправленные”.

../_images/formirovanie_Rashodnoj_nakladnoj_04.png

Открыть документ “Уведомление об отгрузке” и нажать кнопку “Сформировать”, затем выбрать из выпадающего списка документ “Расходная накладная

../_images/formirovanie_Rashodnoj_nakladnoj_05.png

Заполнение документа Расходная накладная

В открывшемся документе, необходимо заполнить обязательные данные, отмеченные красной звездочкой *, в каждом из блоков.

Первый блок содержит информацию о номере Коммерческого документа, дате его составления и деталей договора.

../_images/formirovanie_Rashodnoj_nakladnoj_06.png

Второй блок содержит информацию о типе документа свидетельствующем про сотрудничество (договор), дате составления и его номере.

../_images/formirovanie_Rashodnoj_nakladnoj_07.png

Третий блок содержит информацию о получателе Коммерческого документа, данные заполняются автоматически из документа основания.

../_images/formirovanie_Rashodnoj_nakladnoj_08.png

Четвертый блок содержит информацию об отправителе Коммерческого документа, данные заполняются автоматически на основании данных компании в настройках.

../_images/formirovanie_Rashodnoj_nakladnoj_09.png

Девятый блок содержит информацию о товарных позициях, которые поставляются.

../_images/formirovanie_Rashodnoj_nakladnoj_10.png

Данный блок содержит следующие колонки:

  • Наименование – данные заполняются автоматически из документа основания

  • Штрихкод - данные заполняются автоматически из документа основания

  • Код УКТВЭД - данные заполняются автоматически из товарного справочника

  • Количество - данные заполняются автоматически из документа основания

  • Ед. Измерения - данные заполняются автоматически из товарного справочника

  • Цена без НДС - данные заполняются автоматически из документа основания

  • Цена с НДС - данные заполняются автоматически из документа основания

  • Артикул покупателя - данные заполняются автоматически из документа основания

  • Артикул продавца- данные заполняются автоматически из товарного справочника

После внесения всех данных в документ, убедитесь в их корректности и нажмите кнопку “Сохранить

../_images/formirovanie_Rashodnoj_nakladnoj_11.png

Подписание документа Расходная Накладная

После cохранения документа, его необходимо подписать Электронно-Цифровой подписью (ЭЦП).

../_images/formirovanie_Rashodnoj_nakladnoj_12.png

Для первичной настройки ЭЦП, дождитесь загрузки страницы, а затем нажмите кнопку “Считать ключи

../_images/formirovanie_Rashodnoj_nakladnoj_13.png

Затем, в блоке настройки ЭЦП, нажмите на изображение ключа и выберете из каталога, где хранятся Ваши секретные ключи, соответствующий файл.

../_images/formirovanie_Rashodnoj_nakladnoj_14.png

Виды файлов электронно-цифровой подписи

Если Вы используете ключи от АЦСК “Украина”, файлы подписей секретных ключей имеют расширение .ZS2 и следующие значения в именах файлов:

  • Директор «DS»,

  • Бухгалтер «BS»,

  • Сотрудник «SS»,

  • Печать «S»,

  • Шифрование «C»,

  • Универсальный ключ печати и шифрования «U».

../_images/formirovanie_Rashodnoj_nakladnoj_15.png

Если Вы используете ключи от АЦСК “ПриватБанк”, файлы подписей секретных ключей имеют расширение .jks

../_images/formirovanie_Rashodnoj_nakladnoj_16.png

Если Вы используете ключи от любых других АЦСК, файлы подписей секретных ключей имеют наименование Key-6.dat

../_images/formirovanie_Rashodnoj_nakladnoj_17.png

После выбора секретных ключей, введите пароли под каждым из них, а затем нажмите кнопку “Считать ключи

../_images/formirovanie_Rashodnoj_nakladnoj_18.png

При корректном считывании ключей, в блоке “ЭЦП” появится информация о владельцах ключей. После проверки информации нажмите кнопку “Подписать”.

../_images/formirovanie_Rashodnoj_nakladnoj_19.png

После подписания нажмите на кнопку “Отправить”.

../_images/formirovanie_Rashodnoj_nakladnoj_20.png

Статусы отправленных документов

После отправки ответных документов, торговая сеть обрабатывает их и присваивает им статусы. Статусы отображаются в разделе “Отправленные”, напротив каждого документа.

../_images/formirovanie_Rashodnoj_nakladnoj_21.png ../_images/formirovanie_Rashodnoj_nakladnoj_22.png

Если документ корректный, напротив него, будет изображен статус в виде иконки иконка-инфо (знак инфо).

Если в документе были допущены ошибки, напротив него будет изображен статус в виде иконки иконка-статус-1 (восклицательный знак).

Детальную информацию о статусе документа, можно узнать, кликнув по иконке, после чего, появится информационное окно с текстом статуса.

Пример корректного статуса:

../_images/formirovanie_Rashodnoj_nakladnoj_23.png

Пример некорректного статуса:

../_images/formirovanie_Rashodnoj_nakladnoj_24.png

Получив такой статус, необходимо исправить ошибки, указанные в сообщении и отправить документ повторно.