Формирование документа «Акт выполненных работ» на платформе OBMIN¶
Содержание:
Введение¶
Данная инструкция описывает порядок формирования и отправки документа «Акт выполненных работ» (COMDOC).
В первую очередь, необходимо заполнить Товарный справочник на платформе OBMIN, в данном справочнике укажите перечень товаров и услуг передаваемых в акте.
Заполнить Товарный Справочник на Web-платформе можно несколькими способами:
Вручную на платформе, Через шаблон .CSV, Через шаблон .XLS.
Заполнение Товарного справочника вручную¶
Для перехода к заполнению Товарного справочника, необходимо перейти в раздел «Меню»-> «Справочники»-> «Справочник услуг/товаров»
Для того чтобы добавить товарную позицию или услугу, нажмите на кнопку «+».
После нажатия которой у вас откроется форма «Изменения данных товарной позиции».
Обязательные для заполнения поля:
Наименование* - укажите наименование товарной позиции или услуги.
Штрихкод* - укажите штрихкод позиции, если штрикода нет, укажите (1000000000000).
Цена*- укажите цену без НДС.
Ед.изм*- из выпадающего списка выберите единицу измерения.
НДС*-Укажите ставку НДС.
РС - укажите, к каким торговым сетям будет относится данный товар. По умолчанию стоит значение “Все”.
Позиция с пометкой РС может быть добавлена только в случае, если эта товарная позиция уже существует в общем справочнике и Вы хотите отметить данный товар или услугу для определенной сети. Если с сетями не сотрудничаете, не заполняете данное поле.
После заполнения обязательных полей, нажмите «Сохранить» для внесения изменений по товарной позиции.
Позиция будет сохранена и отображаться в общем справочнике.
Формирование Акта выполненных работ¶
Чтобы сформировать «Акт выполненных работ» (COMDOC) необходимо воспользоваться функционалом создания документа.
Для этого, нажмите кнопку «Создать» и выберете из выпадающего списка пункт Коммерческий документ «Акт выполненных работ». После чего откроется форма для заполнения данных.
В открытой форме, все поля обозначенные красной звёздочкой * обязательны для заполнения.
№ документа* — произвольный номер, присваиваемый документу.
Дата составления* - указывается текущая дата.
В Документе основание:
Номер документа* — номер договора с Вашим контрагентом.
Тип документа*— выбираете с выпадающего списка «Договор».
Дата документа* — указывается дата заключения Договора.
Получатель:
Статус контрагента* — выбираете с выпадающего списка Вашего контрагента, он является Получателем, Покупателем или Заказчиком, и т. д. в зависимости от предоставляемых Вам или Вами услуг.
Организационная форма* — Юридическое или Физическое лицо.
Название контрагента*- указываете название контрагента.
Код контрагента* — ЄДРПОУ
Индивидуальный налоговый номер* - ИНН получателя, если получатель не плательщик НДС указываете 12-ти значный номер(100000000000).
GLN*- 13-ти значный Global Location Number контрагента, подтягивается автоматически.
Отправитель - данные заполняются автоматически с карточки контрагента.
Срок действия документа:
Начало срока действия* - дата начала действия договора с контрагентом.
Окончание срока действия* - дата окончания договора с контрагентом.
После заполнения всех обязательных полей, нажимаете кнопку сохранить, и система Вам предложит добавить товар либо услугу которую Вы предоставляете Вашему контрагенту.
Для корректного заполнения позиций, необходимо заполнить Товарный справочник. Инстркцию по заполнению справочника вы можете найти по ссылке.
Наименование из товарного справочника - вводите название товарной позиции или услуги.
Количество(принятое) - количество товара.
Цена - цена товара либо услуги.
После заполнения таблицы, нажимаете Сохранить -> Подписать -> Отправить.
Настройка ЭЦП¶
Перед началом работы необходимо настроить подпись, которой Вы будете подписывать документы. Чтобы перейти к Настройке ЭЦП, зайдите в Настройки, нажмите на «шестеренку» в верхнем правом углу. Откроется Проводник, где необходимо будет указать каталог с секретными ключами и выбрать ключи.
Если ключи полученные в АЦСК ИСД (ДФС), тогда необходимо выбирать: ключи key-6.dat
Если вы используете для подписания ключи АЦСК «Украина», тогда вид ключей таков:
Ключ директора: ЕДРПОУ_ИНН подписанта_D1111111.ZS2
Ключ бухгалтера: ЕДРПОУ_ИНН подписанта _B1111111.ZS2
Ключ печати: ЕДРПОУ_S1111111.ZS2 (ЕГРПОУ _U1111111.ZS2)
Ключ шифрования: ЕДРПОУ_С1111111.ZS2 (ЕГРПОУ _U1111111.ZS2)
После того, как ключ выбран, появляется окно, в котором необходимо ввести пароль и нажать кнопку: Считать.
Когда ключи считаны, в окне ЭЦП можно будет увидеть информацию о ЭЦП:
Далее откроется окно, в котором необходимо отметить чекером типы ключей, которыми будет подписан документ. Затем устанавливаем последовательность подписи, например:
директор - 1
печать - 2
И нажимаем кнопку Подписать. После процесса подписания необходимо нажать кнопку Отправить.
Служба Технической Поддержки¶
edi-n.com
+38 (044) 359-01-12