Формирование и отправка документа «Подтверждение заказа транспортировки» (IFTMBC)» на платформе

Введение

Данная инструкция описывает порядок формирования и отправки документа «Подтверждение заказа транспортировки» (IFTMBС) на WEB платформе.

Фильтры

Перейдите в раздел «Входящие», В данной папке есть возможность использовать фильтр для быстрого отображения документов по статусу, розничной сети и типам документов. Для этого нужно воспользоваться полями, которые отображены выше над документами.

По-умолчанию новые входящие документы имеют статус «Непрочитанные», после открытия документов статус меняется на «Прочитанные».

../_images/pic_formirovanie_otpravka_dokumenta_Podtverzhdenie_zakaza_transportirovki_IFTMBC_01.png

Формирование документа «Подтверждение заказа транспортировки» (IFTMBС)

Создание документа происходит на основании входящего документа «Заказ транспортировки». Для удобства поиска, выберите нужный фильтр и откройте входящий документ.

../_images/pic_formirovanie_otpravka_dokumenta_Podtverzhdenie_zakaza_transportirovki_IFTMBC_02.png

Открытый документ содержит краткую информацию, которая имеет следующие данные: № документа, GLN и наименование отправителя, место доставки и место выгрузки.

Для отображения более детальной информации, нажмите кнопку «Отобразить полностью»:

../_images/pic_formirovanie_otpravka_dokumenta_Podtverzhdenie_zakaza_transportirovki_IFTMBC_03.jpg

Открытый документ содержит детальную информацию по заказу, данные по грузу и транспорту, а так же данные по маршруту.

../_images/pic_formirovanie_otpravka_dokumenta_Podtverzhdenie_zakaza_transportirovki_IFTMBC_04.jpg

В правом блоке, содержится информация о реквизитах контрагентов, их наименования, адреса и GLN номера.

../_images/pic_formirovanie_otpravka_dokumenta_Podtverzhdenie_zakaza_transportirovki_IFTMBC_05.jpg

Для создания документа IFTMBC, в открытом документе нажмите кнопку «Сформировать» и выберете из выпадающего списка документ «Подтверждение заказа транспортировки».

../_images/pic_formirovanie_otpravka_dokumenta_Podtverzhdenie_zakaza_transportirovki_IFTMBC_06.png

Заполнение документа (IFTMBC)

Заполнение документа «Подтверждение заказа транспортировки» предусматривает два способа:

  • хронология событий поставки заполняется в одном документе

  • хронология событий поставки заполняется в отдельном документе

Ниже описаны оба способа.

В открывшемся документе, первый блок содержит поля отмеченные красной звездочкой *, эти данные автоматически подтягиваются из документа основания и являются обязательными к заполнению.

Номер подтверждения заказа: произвольный номер, присваиваемый документу, по-умолчанию подтягивается из документа основания.

Дата подтверждения заказа: дата, которой поставщик логистических услуг подтверждает готовность выполнения заказа

Время подтверждения заказа: время, которой поставщик логистических услуг подтверждает готовность выполнения заказа. Указывается в формате hh:mm

Действие: отказ или принятие поставщика логистических услуг выполнить заказ.

../_images/pic_formirovanie_otpravka_dokumenta_Podtverzhdenie_zakaza_transportirovki_IFTMBC_07.png

В случае отказа поставщика выполнить условия заказа, в колонке «Действия», необходимо выбрать пункт «Отклонен».

../_images/pic_formirovanie_otpravka_dokumenta_Podtverzhdenie_zakaza_transportirovki_IFTMBC_08.png

Второй блок содержит информацию о типе транспортируемого объекта, его размер, номер и краткое описание. А также информацию о транспортном средстве, номере прицепа и данные водителя.

../_images/pic_formirovanie_otpravka_dokumenta_Podtverzhdenie_zakaza_transportirovki_IFTMBC_09.png

Количество строк во втором блоке как и колонки «Типоразмер» и «Описание» автоматически формируются на основании документа «Заказ транспортировки» из блока «Данные по транспорту». Остальные колонки заполняются вручную.

Добавление событий

Третий блок содержит информацию о событиях поставки. Для того, чтобы создать событие поставки, нажмите на кнопку «Добавить позицию».

../_images/pic_formirovanie_otpravka_dokumenta_Podtverzhdenie_zakaza_transportirovki_IFTMBC_10.png

События поставки в табличной части содержат следующие колонки:

Тип события — необходимо выбрать из выпадающего списка.
Транспорт/судно — необходимо выбрать из выпадающего списка.
Название транспорта/судна — заполняется вручную.
Название места/порта — заполняется вручную.
Дата события — необходимо указать дату в календаре.
Время события — заполняется вручную.
Дополнительная информация — заполняется вручную.

Для выбора события, нажмите на пустую строку в колонке «Тип события» и выберете из выпадающего списка нужный пункт.

../_images/pic_formirovanie_otpravka_dokumenta_Podtverzhdenie_zakaza_transportirovki_IFTMBC_11.png

Аналогичным способ следует заполнить колонки «Транспорт/судно» и «Дата события».

../_images/pic_formirovanie_otpravka_dokumenta_Podtverzhdenie_zakaza_transportirovki_IFTMBC_12.png

Для того, чтобы удалить событие, необходимо нажать на красную кнопку с крестиком.

Отправка документа

После внесения в документ всех данных, необходимо сначала нажать кнопку «Сохранить», а затем - «Отправить».

../_images/pic_formirovanie_otpravka_dokumenta_Podtverzhdenie_zakaza_transportirovki_IFTMBC_13.png

Данный документ будет отображаться в папке «Отправленные».

../_images/pic_formirovanie_otpravka_dokumenta_Podtverzhdenie_zakaza_transportirovki_IFTMBC_14.png

В случае, если информация заполняется данными, где хронология событий поставки заполняется в одном документе, блок событий будет выглядеть следующим образом:

../_images/pic_formirovanie_otpravka_dokumenta_Podtverzhdenie_zakaza_transportirovki_IFTMBC_15.png

В случае, если информация заполняется данными, где хронология событий поставки заполняется в отдельном документе или документ отправляется в момент события (например, погрузка груза), то каждому отправленному документу будет присвоена следующая версия и заказчик услуги обрабатывает последнюю версию документа.

../_images/pic_formirovanie_otpravka_dokumenta_Podtverzhdenie_zakaza_transportirovki_IFTMBC_16.png

По получению всей необходимой информации, заказчик транспортировки отправляет квитанцию о закрытии заказа.

По получению файла статус документа «заказ транспорта» меняет статус на «транспортировка закрыта».

Важно

Внимание! После получения статуса «транспортировка закрыта» над документами «Заказ транспорта» и «Подтверждение заказа транспорта» нельзя проводить никаких действий.